Responsable Administratif Polyvalent - Sainte Genevieve H/F - 95

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Encadrer les services administratifs ;
- Préparation et élaboration de la paie, et des déclarations annuelles,
- Rédaction des arrêtés et des contrats ;
- Gestion des absences : congés annuels, arrêts de travail...
- Liaison avec l'assurance du personnel.
- Médecine professionnelle : suivi des situations des agents en maladie, suivie des visites médicales.
- Saisines des médecins experts,
- Organisation des plannings des agents.
- Participation à l'élaboration des plans de formation.
- Gestion des carrières des agents.
- Demandes de retraites.
- Saisines des instances : Comité Médical, CST, ...

Elections :
- Gestion de la liste électorale.
- Organisation et suivi des commissions électorales.
- Organisation matérielle et administrative des élections.
- Participation au déroulement des scrutins.

Cimetière :
Gestion de la délivrance des concessions.

CCAS :
- Régisseur.
- Délivrance des CAP alimentaires et des bons de chauffage aux personnes âgées.
- Gestion de la Régie du CCAS;
- Etablissement du compte administratif et du budget.

Assurances :
Gestion des sinistres.
Participation à l'élaboration des appels d'offres.