Assistant de Direction et d'Équipe H/F - 95

Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de direction et d'équipe (H/F)
- Gérer les agendas du Responsable et des Directeurs des Opérations Fournisseurs
- Planifier les réunions en envoyant les invitations aux participants, assurer le suivi des réponses, réserver les salles de conférence et/ou organiser les connexions virtuelles
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations pour les vols, trains et hôtels
- Assurer la logistique des ateliers et formations, notamment la réservation des salles, la commande de rafraîchissements et/ou déjeuners, la préparation des fournitures, la rédaction de l'ordre du jour
- Préparer les documents et obtenir les signatures nécessaires
- Organiser l'accueil des visiteurs externes, réserver les salles de réunion, gérer les autorisations de sécurité (si nécessaire), accueillir les visiteurs à la réception et les accompagner jusqu'à la salle de réunion
- Préparer des événements spécifiques, tels que des séminaires : recherche et réservation du lieu, rédaction de l'ordre du jour, commande des rafraîchissements, organisation des déjeuners et/ou dîners, préparation des fournitures, négociation avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions et répondre à tout besoin ponctuel pendant l'événement
Poste d'assistant d'équipe et de direction : Assistanat de VP et de directeurs.
?Maitrise de SAP indispensable.
Expérience de 3 ans minimum.
?Maîtrise de l'Anglais obligatoire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable