Assistant de Direction - Département des Hauts-De-Seine H/F - 95

Contribuer au bon fonctionnement des services de la direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique, au service de la mise en oeuvre des politiques et actions portées par la direction.

- Assurer le secrétariat et le suivi administratif des services : traitement du courrier, mise en forme de notes, rapports et parapheurs, suivi et contrôle des circuits de validation.
- - Appuyer l'organisation du travail des services : préparation et suivi des dossiers, suivi des activités et des rapports, classement des documents et tenue des archives.
- Gérer l'agenda et l'organisation des réunions : accueil téléphonique, planification des rendez-vous, préparation des supports et comptes rendus.
- Assurer la coordination et la communication interne : transmission des informations, suivi des dossiers interservices et reporting auprès de la direction.
- Remplacer l'assistante de direction si nécessaire : garantir la continuité du service et le bon fonctionnement des missions de la direction.