Assistant de Direction - Département des Hauts-De-Seine H/F - 95

Assistant(e) du Directeur général adjoint du Pôle Attractivité, Culture et Territoire, assurant ses missions en binôme avec une seconde assistante afin de garantir la continuité et la qualité du soutien administratif.

- Assurer la gestion administrative de l'agenda du DGA : organisation et planification des réunions, coordination des rendez-vous, préparation logistique et organisation des déplacements.
- Garantir l'accueil téléphonique et physique du pôle : orientation des interlocuteurs, gestion des demandes et transmission des informations en interne.
- Traiter les parapheurs et le courrier (entrant et sortant) : suivi des circuits de validation, mise en signature, traçabilité et respect des délais.
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs : collecte et mise en forme des informations, mise à jour des tableaux de suivi, appui aux services du pôle.
- Organiser l'archivage et le classement des documents : gestion des dossiers papier et numériques dans le respect des procédures en vigueur