Assistant des Services Généraux - Secteur Optique H/F - 95

Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.

- Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes,
- Réactivité dans le traitement de votre candidature et le processus de recrutement,
- Adaptabilité en prenant en compte vos contraintes lors de votre recrutement,

Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) assistant(e) des services généraux pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'optique et de la santé visuelle.

Vos missions :

Accueil et standard (30 % - en back-up de l'hôte(sse) d'accueil)

- Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion du standard téléphonique : réception, orientation et transmission des appels
- Réception, enregistrement et distribution du courrier et des colis
- Envoi des courriers et colis (affranchissement, suivi, remise aux transporteurs)
- Support à l'entretien et à la préparation des salles de réunion (vérification, réapprovisionnement, signalement des anomalies)

Assistanat Services Généraux (70 %)

- Suivi et coordination des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)
- Gestion des stocks de fournitures et des commandes diverses
- Organisation logistique des interventions techniques et des déménagements internes
- Participation à la mise en place et au suivi des procédures internes liées aux services généraux
- Contribution aux projets d'amélioration des espaces de travail et du confort des collaborateurs
- Suivi administratif : tableaux de bord, reporting, archivage

Profil recherché :

- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire
- Niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent)
- Français courant requis ; anglais professionnel apprécié mais non obligatoire
- Bonne maîtrise du Pack Office

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine)
- Lieu : La Défense (92)
- Horaires : 10h à 18h du lundi au vendredi
- Date de début : Dès que possible
- Salaire : 2 500 € brut mensuel

Vos avantages :

- Mutuelle d'entreprise
- Comité Social et Économique
- Titres restaurant dématérialisés
- Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation manager