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Gestionnaire Administratif - Mairie de Houilles H/F - 95

Description du poste

Communes
Houilles - 95
CDD
Publié le 17 Janvier 2026

Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS

Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.

Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE

Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.

Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
Activités :
· Accueillir et renseigner les administrés.
· Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
· Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
Activités :
· Gérer le centre d'appels téléphoniques.
· Prendre et transmettre les messages.
· Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
· Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
· Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
· Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
· Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.