Assistant Équipe H/F - 95

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe aérospatial, un Assistant équipe H/F

Contexte :
Au sein d'un Centre de Compétences Industriel, l'Assistant(e) d'équipe intervient en support administratif et organisationnel auprès des équipes de la direction industrielle du site. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités et à la coordination des services.

Missions principales
Coordination et organisation

- Organisation des déplacements nationaux et internationaux des équipes
- Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants
- Organisation des visites clients et des séminaires
- Coordination avec les autres assistant(e)s afin d'assurer la continuité de service lors des absences

Gestion administrative et documentaire

- Gestion des achats et suivi des factures via les outils internes
- Établissement des demandes de services (services généraux, informatique, etc.)
- Traitement et suivi des notes de frais
- Rédaction et diffusion des notes de nomination et d'organisation
- Mise en forme, diffusion et envoi des courriers
- Transmission et suivi des documents en circuit de signature

Informations complémentaires
Mission reconductible possible
Salaire entre 36 et 38K
Durée hebdomadaire de 36,95h, heures - 2H de RTT