Assistant Technique Immobilier H/F - 95

Pour un de nos clients, entreprise bienveillante et dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique Immobilier H/F.

Rôle et Missions:

- Gestion des réclamations techniques locataires (copropriétés et ventes) en lien avec les inspecteurs techniques via FOLLOW ME.
- Relation directe avec les locataires et suivi des demandes.
- Établissement et suivi des bons de travaux, ordres de service et marchés (ESTIA).
- Assistance aux inspecteurs techniques (interventions fournisseurs, diagnostics obligatoires).
- Suivi, mise à jour et gestion des contrats prestataires et procédures (homogénéisation, renouvellements).
- Mise à jour et suivi des outils métiers (contrats, livrables, échéances).
- Rédaction de comptes rendus, courriers, affichages locataires et tableaux de bord Excel.
- Suivi et reporting des accréditations entreprises .
- Gestion documentaire et archivage numérique (GED).
- Gestion administrative du service : demandes d'achats , fournitures, voyages , notes de frais , profils informatiques.
- Suivi administratif du personnel DPI (absences, présences, remplacements de gardiens .
- Organisation des réunions, gestion du courrier et missions générales d'assistanat.

Le Bon Candidat pour ce poste:

De formation Bac +2 Professions Immobilières, Assistant Technique, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Les qualités nécessaires pour ce poste sont :

- L'autonomie.

- Le sens de l'initiative.

- L'esprit d'équipe.

- La discrétion.

Les compétences requises sont :

- Maîtrise du Pack Office obligatoire.

- Connaissances de logiciels de gestion immobilière.

- Excellentes aptitudes rédactionnelles.

Il est nécessaire d'avoir une expérience en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre ou exploitation.

Base en bâtiment et en immobilier.

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