Gestionnaire Administratif et des Actes H/F - 95

Missions principales
Sous l'autorité de la Direction, le/la gestionnaire administratif et des actes assure la préparation, la gestion et le suivi des actes administratifs, ainsi que l'organisation des instances municipales. Il/elle intervient en lien étroit avec les services internes, les élus et les partenaires externes.

Activités

- Préparation des commissions et conseils municipaux (notes de synthèse, délibérations, dossiers)
- Suivi de l'ordre du jour et des décisions prises
- Relecture et mise en forme des procès-verbaux en lien avec un prestataire externe

- Gestion des décisions et des délibérations : réception, contrôle, suivi des validations
- Transmission au contrôle de légalité et publication
- Respect des procédures et des délais réglementaires

- Suivi des dossiers de sinistres et de protection fonctionnelle
- Relations avec les assureurs et le courtier
- Suivi administratif des contrats et renouvellements

- Participation à la gestion comptable de la Direction
- Rédaction d'actes et décisions liés à l'activité du service
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers