Responsable Administratif de Bureau d'Études H/F - 95

Vos missions :

Pilotage administratif des appels d'offres :

* Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
* Constitution des dossiers de réponse
* Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée
* Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir
* Archivage physique et numérique structuré
* Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers
* Renouvellement et gestion des clés de signature électronique

Coordination et communication interne/externe

* Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.)
* Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,)
* Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants
* Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres
* Support logistique pour les réunions et les comités techniques

Gestion proactive des certifications

* Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP
* Anticipation des échéances
* Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)
* Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs
* Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique liasse administrative & conformité
* Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l'entreprise
* Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.)

Informations complémentaires :

* Poste en CDI
* Salaire selon profil et expérience
* Prime de participation
* Salle de sport
* Autres avantages sociaux

Compétences techniques :

* Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
* Expérience de 2 ans min en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics