CDD - Assistant Studio Maroquinerie H/F - 95

Positionnement:

Rattaché(e) à la Direction Studio, l'Assistant(e) Studio Maroquinerie intervient au sein du Studio Maroquinerie de la division Hermès Maroquinerie Sellerie.

Il/elle contribue à la continuité, à la lisibilité et à la qualité de l'organisation du Studio, dans le respect des exigences propres à un studio de création.

Finalités du poste:

Assister la Direction Studio dans la structuration des activités du Studio Maroquinerie.

Accompagner le Studio et les autres départements dans les interactions liées à la création et au développement des collections de Maroquinerie, en garantissant une organisation fluide et cohérente.

Contribuer à la sécurisation et à la pérennité des activités du Studio dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Nature et étendue des activités principales:

1. Soutien à la direction du studio

- Assister la Direction Studio dans l'organisation quotidienne de ses activités.
- Préparer et coordonner les réunions internes et transverses, les rendez-vous et temps clefs du Studio.
- Organiser les déplacements de la Direction Studio et de la Direction Artistique, et assurer le suivi des notes de frais.
- Structurer l'information, anticiper les besoins et contribuer à la sécurisation des prises de décision.

2. Organisation et fonctionnement du Studio

- Assurer la circulation fluide de l'information et faciliter la communication entre les équipes.
- Être l'interlocuteur(rice) de référence du Studio et le point de liaison avec les départements impliqués dans la création des collections Maroquinerie.
- Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings Studio.
- Veiller au bon fonctionnement de l'espace Studio et à la qualité de l'environnement de travail.
- Etre force de proposition sur des méthodes et outils visant à renforcer la lisibilité, la continuité et le respect des échéances

3. Gestion administrative, logistique et budgétaire

- Assurer un soutien administratif et logistique structurant pour l'ensemble du Studio.
- Être le/la référent(e) des équipes pour les sujets liés à la vie du Studio (accueil des nouveaux arrivants, équipements, etc.).
- Créer, mettre à jour les documents, supports et rapports nécessaires au suivi des activités.
- Participer au suivi budgétaire du Studio et à la gestion des factures, en lien avec les départements concernés.

Profil et compétences:

- Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement créatif, artistique ou de savoir-faire.
- Capacité à évoluer avec autonomie, fiabilité et sens des responsabilités dans un contexte exigeant.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.
- Qualités relationnelles, sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Aisance dans le travail transverse et collaboratif.
- Communication écrite et orale claire, précise et structurée.
- Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
- Autonomie, agilité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe, curiosité et engagement professionnel.

Critères de réussite :

- Organisation du Studio stable, fluide et lisible au quotidien.
- Qualité du soutien apporté à la Direction Studio et aux équipes.
- Fluidité des interactions entre le Studio et les autres départements.
- Fiabilité du suivi administratif, logistique et budgétaire.
- Capacité à anticiper, proposer et accompagner l'évolution des pratiques du Studio.
- Contribution à un environnement de travail collectif, structuré et serein.