Assistante Travaux H/F - 95

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe.

Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations.

Votre expertise dans le secteur du BTP sera un atout pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus.

Missions :
Périmètre Achat
Gestion des commandes : Réception et traitement des commandes envoyées par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires.
Suivi budgétaire : Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et intégration des lignes de produits issues des devis.
Création des bons de commande : Élaboration sur le logiciel BATAPPLI en veillant à la conformité budgétaire.
Passation des commandes : Transmission aux fournisseurs, avec copie aux équipes concernées.
Suivi des accusés de réception : Centralisation et transmission des AR via un tableau de suivi.
Gestion du SAV : Traitement des litiges avec les fournisseurs.
Périmètre Travaux
Gestion des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) : Centralisation et transmission des documents techniques (plans, fiches techniques, devis...) au client, bureau d'études ou pôle architecture.
Suivi des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
Gestion des dossiers de sous-traitance : Mise à jour du tableau de suivi des documents administratifs.
Organisation de l'agenda du pôle travaux : Planification et suivi des rendez-vous.

Profil recherché
Compétences comportementales
Bonne communication : Capacité à transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
Organisation et rigueur : Planification et gestion efficace des priorités.
Réactivité et résolution de problèmes : Aptitude à gérer les imprévus avec pragmatisme.
Compétences techniques
Négociation : Capacité à marchander avec les fournisseurs pour optimiser les marges.
Gestion administrative des chantiers : Connaissance des documents et procédures nécessaires au bon déroulement des projets.

Horaires :
Lieu du poste : En présentiel