Assistant Sous-Direction - Rédacteur de Courriers H/F - 95

Au sein de la direction générale des infrastructures, des transports et des mobilités (DGITM) et de la direction des transports ferroviaires et fluviaux et des ports (DTFFP), la sous-direction des infrastructures ferroviaires (IF) planifie, définit les modalités de financement et suit l'avancement des grands projets sur les infrastructures de transports ferroviaires. Elle élabore la stratégie d'exploitation et de maintenance du réseau ferré national en partenariat avec les établissements compétents: SNCF Réseau et SNCF Gares & Connexions.

La sous-direction a un effectif de 23 agents et est composée de 3 bureaux:

- le bureau du développement du réseau ferroviaire et des actions transverses (IF1)
- le bureau du développement du réseau ferroviaire et des opérations contractualisées (IF2)
- le bureau de la gestion du réseau ferré national et des gares (IF3)Au sein de la sous-direction, vous serez chargé(e) d'assister la sous-directrice, son adjoint et l'ensemble des agents.
A cette fin, vous prendrez connaissance des dossiers traités pour orienter ses interlocuteurs et assister efficacement les agents.

Vos missions permanentes seront principalement les suivantes:
- Gestion du courrier, des notes, gestion des échéances de production et des outils de suivi correspondants, appui rédactionnel aux équipes notamment pour une partie des courriers
- Création et gestion d'une base de données des contacts de la sous-direction
- Organisation des réunions en présentiel et par visioconférence
- Accueil téléphonique et/ou physique
- Gestion des agendas et filtrage téléphonique de la sous-directrice et de son adjoint
- Saisie et suivi des textes produits par la sous-direction (IF) dans l'application SOLON
- Organisation des déplacements de la sous-directrice et de son adjoint
- Commande des fournitures
- Missions occasionnelles: suppléer l'absence de l'assistante de la sous-direction des services ferroviaires.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la sous-directrice.