Gestionnaire Back-Office Assemblées Générales H/F - 95

Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée sur les métiers de la finance de marché, de l'asset management et du private equity. Je recherche pour un établissement financier de premier plan et dans le cadre d'un surcroît d'activité, une ou un :

Gestionnaire Back-office Assemblées GénéralesRattaché(e) au service Assemblées générales, vous êtes le point de contact des clients dont vous avez la charge. Vous avez pour mission l'organisation de leurs Assemblées Générales, de la bonne conduite des opérations à la mise en oeuvre des solutions adaptées à leurs besoins. Vous vous appuyez sur les process et outils du groupe ainsi que sur les solutions digitales - votes, sites internet pour les actionnaires. A ce titre :

- vous paramétrez les outils de centralisation (interne et site internet de place : votaccess) ;
- vous assurez les relectures et les publications des annonces d'Assemblées Générales (BALO et Journal d'annonces légales) ;
- vous procédez à l'envoi des convocations à destination des actionnaires ;
- vous êtes en charge du traitement des bulletins de votes des actionnaires nominatifs et porteurs ;
- vous traitez les requêtes des actionnaires et des banques reçus par mail ou téléphone ;
- vous préparez le jour J de l'Assemblée Générale en appui du collaborateur en charge du dossier et participez physiquement à l'évènement...