Assistant Administratif - Stage H/F - 95

Brain Networks est spécialiste de la mise en place, le pilotage et la sécurisation d'infrastructures informatiques pour les entreprises. Partenaire de grandes marques, l'entreprise dispose d'un savoir-faire reconnu sur le marché de l'optimisation et de la sécurisation des systèmes d'information, articulé autour de 5 métiers principaux :

- Le conseil ;
- L'audit ;
- L'intégration ;
- Le support ;
- Le service managé.

Nos équipes disposent de solides compétences dans le domaine des solutions IT et accompagnent quotidiennement nos clients dans la stratégie d'évolution de leur Système d'Information.

Nous sommes présents à toutes les étapes des projets : de l'étude du besoin au suivi et reporting, en passant par la conception, l'intégration, et l'assistance.Apporter un soutien aux activités administratives courantes et découvrir les bases de la gestion des ressources humaines à travers des missions simples et encadrées.

Missions administratives :

- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier et des emails.
- Classement et archivage des documents.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Mise à jour de tableaux de suivi.
- Aide à l'organisation de réunions et gestion d'agendas.

Missions RH (niveau initiation) :

- Classement et mise à jour des dossiers du personnel.
- Aide au suivi administratif des congés et absences.
- Participation à la préparation de documents RH simples.
- Appui administratif lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs.
- Mise à jour des tableaux de suivi RH.

Compétences et qualités requises :

- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Volonté d'apprendre et curiosité.

Compétences techniques :

- Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les outils informatiques.