Secrétaire Confirmée H/F - 95

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.

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Faites-nous confiance pour mettre en valeur vos compétences :

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Proches de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs. Focus on PeopleVous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au coeur de l'action et souhaitez rejoindre une équipe stable et conviviale ?

Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur et reconnu dans son secteur d'activité, réputé pour la qualité de ses services et son réseau d'agences en Île-de-France. Dans le cadre du renforcement de ses équipes centrales, l'entreprise recherche un profil expérimenté pour assurer un rôle clé et transverse.

Vos missions :
- Assurer la gestion des services généraux pour l'ensemble des sites : suivi des demandes de fournitures, gestion des prestataires (ménage, assurances) et coordination des interventions techniques (pannes, dysfonctionnements).
- Gérer la relation fournisseurs : création des comptes, suivi des devis, commandes et factures, et réalisation des relances si nécessaire.
- Piloter le suivi des contrôles réglementaires liés à la sécurité des établissements et organiser les interventions correspondantes.
- Prendre en charge diverses tâches administratives multi-sites : classement, archivage, mise à jour de la documentation et support aux équipes internes.

Ce poste offre une réelle autonomie dans un environnement de travail pragmatique et à taille humaine.