Assistant de Direction H/F - 95

Filiale du groupe irlandais CRH depuis 2015, EQIOM intervient dans les matériaux de construction et au sein des filières du BTP, dans les 4 métiers indissociables de la construction : production de ciments, bétons prêts à l'emploi, granulats et combustibles alternatifs (traitement et valorisation des déchets).

Nous attachons une attention particulière au bien-être, à la sécurité et au développement professionnel de tous nos collaborateurs, convaincus que ce sont des conditions indispensables pour vivre pleinement leur métier. Ces priorités sont d'ailleurs récompensées chaque année depuis plus de 10 ans par le label Top Employeur, organisme indépendant qui évalue la qualité de la politique sociale.Au sein du Pôle Assistanat, vous intégrerez une équipe de deux personnes. Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres du Comité Exécutif dans la gestion de leurs activités quotidiennes.
Nous recherchons une personne dotée d'un vrai sens de l'organisation, à l'aise dans un environnement exigeant et mouvant pour jongler avec les priorités et capable d'échanger facilement en anglais avec nos interlocuteurs internationaux haut niveau.
Vos missions principales
Vous gérez et organisez les agendas des membres du Comex et des équipes de direction.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, y compris pour des visiteurs anglophones.
Vous préparez et coordonnez la logistique des réunions, déplacements et événements internes.
Vous réalisez et structurez les dossiers, notes et supports de communication, tout en assurant leur suivi quotidien pour fournir les éléments utiles aux prises de décision.
Vous contribuez à l'amélioration continue des process administratifs et de communication du pôle.
Vous utilisez des applications de traitement et de suivi des demandes telles que COUPA , N2F, etc...