Assistant de Direction Junior H/F - 95

En qualité d'Assistant(e) de direction Junior H/F, vous serez rattaché(e) à la direction générale.

La fourchette de rémunération est comprise entre 37 000 et 45 000 euros.

Le poste est basé à Meudon.Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense.

Vos missions sont :

* Accueil physique et téléphonique
* Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à l'accueil
* Impression et présentation des supports au Directeur
* Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi, classement courrier interne/externe
* Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements
* Demandes d'achats, suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director)
* Organisation et maintien du système de classement confidentiel
* Communication des points de vigilance vers les officiers de sécurité
* Communication des prestations à prévoir par le Club Restauration
* Suivi et mise à jour des demandes de visas, validité passeports, ...
* Coordination permanente de l'agenda du Directeur et de son chauffeur
* Préparation des fiches voyages du Directeur
* Gestion fournitures, cartes de visite, ...