Assistant H/F - 95

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- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Gestionnaire / Assistant technique appels d'offre en Bureau d'études BTP (H/F)

Pilotage administratif des appels d'offres : (environ 100 AO par poste)
-Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
-Constitution des dossiers de réponse
-Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée
-Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir
-Archivage
-Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers

Coordination et communication interne/externe
-Suivi des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition)
-Transmission des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,)
-Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants
-Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres
-Support logistique pour les réunions et les comités techniques

Gestion proactive des certifications
-Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP
-Anticipation des échéances
-Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)
-Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs
-Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative

-Êtes organisé(e) et rigoureux(se)
-Expérience : Une première expérience dans un service d'études de prix ou dans un environnement bâtiment
-Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics
-Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Excellente communication écrite et orale.

RTT, CE, participation, mutuelle, retraite supplémentaire ...

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