Manager Administratif H/F - 95

Au sein du service GALI Pôle Support Business en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer l'ensemble des actions administratives du service en pilotant une équipe de 4 gestionnaires.
Rattaché(e) au Manager ADM du Support Business France, votre mission consiste à :

-Piloter le traitement des demandes de moyens informatiques issues de nos clients internes, voire les traiter le cas échéant : étude des besoins en collaboration avec les équipes techniques du service, chiffrage des coûts, concertation et négociation des tarifs.

-Gérer les achats et optimiser les dépenses,

-Apporter un support à nos clients internes (conseils, rappel de processus),

-Contribuer aux revues / mises à jour du catalogue du service GALI.

-Assurer la réalisation mensuelle de la facturation GALI et garantir le suivi des coûts en interne.

-Identifier, mettre en place et communiquer les nouveaux processus liés au pôle et contribuer à l'amélioration continue du service.

-Interagir avec son homologue à Toulouse pour partager les bonnes pratiques et maximiser l'uniformité des procédures ADM au sein du Service GALI,

-Réaliser / mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité du pôle,

-Manager l'équipe en place et en distanciel : recruter, former, contrôler, organiser le travail et animer les réunions

-Rencontrer régulièrement nos principaux clients internes pour partager les évolutions et capter leurs retours sur le Service (points forts et axes d'amélioration
-Veiller à l'organisation, la continuité de l'activité et l'accomplissement des missions des gestionnaires administratifs,
-Participer à la rédaction et l'évolution des procédures qui concernent l'activité administratif,
-Animer les réunions, les briefs, les ateliers, ... et s'assurer de la réalisation des contrôles activité,