Gestionnaire de Scolarité H/F - 95

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique (DER), la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche (DOER) regroupe plusieurs unités : le pôle gestion académique, le pôle gestion scolarité, le pôle conventions formations, le pôle audiovisuel, le pôle éditions et le Centre Poly Média.

Le pôle Gestion des études est en charge de l'administration et de la planification de la scolarité des étudiants et des élèves inscrits dans les formations délivrées par l'Ecole.Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire de scolarité (F/H) - CDD 36 mois.
Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants.

Vos missions:

Contribuer à la planification et à la mise en oeuvre des programmes
Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d'Enseignements et les coordinateurs et les diffuser;
Assurer la gestion des dossiers des étudiants ;
Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens ;
Gérer l'accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes ;
Collecter les documents liés à l'enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants ;
Mettre en place les campagnes pédagogiques d'inscriptions aux cours en veillant au bon déroulement des inscriptions selon les exigences des programmes;
Organiser les examens, les épreuves de remplacement et examens de rattrapage.
Préparer les épreuves et contribuer à leur bon déroulement (scanner et transmettre les copies aux enseignants);
Assurer le suivi des absences des étudiants.
En plus de ces missions, vous pourrez également être amené(e) à l'amélioration des outils selon les besoins spécifiques des programmes en collaboration avec la DSI; à apporter une aide ponctuelle sur les autres missions du pôle Gestion des Etudes et aux autres personnels des différentes directions lors des pics d'activités (journée d'accueil, cérémonie de diplômes, etc.) et à contribuer ponctuellement aux autres missions de la Direction des opérations de l'enseignement et de la recherche.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.