Office Manager H/F - 95

Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'Ingénierie et du Digital représentant :

- 9500 collaborateurs
- 48 sociétés
- 15 pays
- 820 M€ de CA en 2025


Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Groupe moOngy recherche un/une Office Manager. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous serez amené à :

Gestion de la restauration inter-entreprises

- Participer aux réunions mensuelles avec le Groupe de Restauration Inter-Entreprise (RIE)
- Centraliser et remonter les retours des collaborateurs
- Gérer les badges RIE ainsi que les subventions liées aux Tickets Restaurant

Gestion des accès au site

- Traiter les demandes quotidiennes de badges et d'autorisations d'accès des collaborateurs
- Gérer les accès des candidats et des prestataires externes

Sécurité et conformité

- Assurer le lien avec le Poste de Contrôle et de Sécurité
- Participer aux réunions relatives à la sécurité incendie
- Veiller au respect des obligations légales et des consignes de sécurité par les collaborateurs

Gestion des services généraux du site

- Superviser la réservation des salles de réunion mutualisées
- Organiser la réservation et la privatisation des espaces de restauration

Maintenance et coordination des prestataires

- Mandater les prestataires de l'immeuble en cas de dysfonctionnements dans les parties communes
- Planifier et superviser les interventions des prestataires externes (maintenance, sécurité)
- Coordonner les différents intervenants internes et externes afin d'assurer la continuité et la qualité des services
- Identifier les besoins du site et en assurer le suivi (ex. gestion des consommables)