Chargé - Chargée de Gestion Financière H/F - 95

Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique LIX-UMR7161 est une unité mixte CNRS et Ecole polytechnique, avec pour partenaire Inria. Il partage le bâtiment Alain Turing avec le centre de recherche Inria - Saclay, sur le campus de l'Ecole polytechnique, au sein de l'Institut Polytechnique de Paris.
L'unité est constituée de plus de 200 membres, dont soixante-quinze permanents. Elle est organisée en 16 équipes de recherche dont 6 équipes-projets communes avec Inria réparties en 5 pôles.

Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative est constituée de 5 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement dynamique, multiculturel, quotidiennement en anglais.

Au sein du LIX, rattaché(e) à l'administratrice du laboratoire, vous aurez pour mission de suivre le budget globalisé du laboratoire, aider à la préparation des contrats de recherche ainsi qu'à leur justification et à la production d'attestations réglementaires.- Suivre le budget consolidé
- Établir les états budgétaires à partir des systèmes d'information incluant les chaires, les contrats publics et privés
- Participer à la préparation du budget initial et du budget rectificatif
- Participer à la programmation des dépenses des ressources contractuelles
- Participer à la préparation des éléments nécessaires au dialogue de gestion
- Élaborer les synthèses budgétaires à la demande de la direction et des tutelles
- Assurer le suivi des échéances des ressources contractuelles
- Assurer le suivi globalisé des justifications des contrats et contribuer à la justification des contrats complexes
- Suivre la rationalisation et la mutualisation des ressources de l'unité
- Apporter aide et support aux porteurs pour le montage de dossiers de financements
- Concevoir et tenir à jour un référentiel (recommandations, conseils) à destination des porteurs de projets, support aux étapes clés de lancement et justifications des projets
- Suivre l'évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence

Activités complémentaires :

- Contribuer à la gestion du fonds documentaire administratif du laboratoire
- Participer aux activités collectives du laboratoire
- Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.