Hôte d'Accueil - Etude Notariale H/F - 95

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Puteaux.

Horaires de travail : Du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 avec 1h de pause déjeuner, et les vendredis de 9h00 à 17h30 avec 1h de pause déjeuner

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

- Accueil physique
- Gestion du standard
- Gestion de la boîte mail
- Gestion des faxs
- Gestion du courrier à l'arrivée, au départ
- Affranchissement du courrier
- Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ
- Gestion et mise en place de salle de réunion
- Gestion des prestataires (voir avec les services généraux)
- Gestion des stocks
- Gestion de la maintenance de l'immeuble