Directeur Principal des Services de Greffe- Responsable du Pôle Pénal ou Soutien ou Civil et des Tprox H/F - 95

Le directeur principal est sous l'autorité hiérarchique de la directrice de greffe Il assiste la directrice de greffe dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à la suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

Vos interlocuteurs métiers

Directrice de greffe et ses adjointes, magistrats coordonnateurs, chefs de juridiction, DSGJ, partenaires extérieurs (SAR, DIP, DIT...)Vos activités principales

Le chef de pôle (de la chaine pénale ou de la chaine civile) est un encadrant intermédiaire positionné en N+1 de plusieurs cadres, en l'espèce des directeurs de services de greffe. Il est l'interlocuteur privilégié de la direction de greffe composé d'une directrice de greffe et de deux directrices de greffe adjointes. Il encadre et pilote soit la chaine de greffe civile soit la chaine de greffe pénale.

Le chef de pôle encadre les DSGJ de son pôle, anime les équipes, conduit les projets de réformes ou de transformation numérique, pilote les organisations de service. Il est également l'interlocuteur métier des juges coordonnateurs ou des procureurs adjoints pour le parquet.

La présente fiche de poste est commune aux missions de cheffe de pole pénal ou civil. Seul un des postes sera proposé ou les deux selon les candidatures et les profils.

I - Missions et organisation du service

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

Il est en charge de l'animation et de la coordination de l'ensemble des services du greffe concerné. Il organise, contrôle et évalue l'activité du pôle dont il a la charge et encadre ses chefs de service.

Les effectifs des pôles (agents de greffe (fonctionnaires et contractuels):

Pôle pénal: 7 DSGJ et 1 cadre greffier, environ 190 agents
Pôle civil: 5 DSGJ, 78 agents au TJ et 20 au CPH de Nanterre

II - Description du poste : activités principales

Pilotagedu pôle (pénal ou civil) :
- Animer l'équipe de chefs de service
- Conduire les réunions périodiques d'information et de travail
- Veiller à la cohérence des décisions et leur mise en application
- Mettre en place ou veiller à la mise en place des outils de pilotage par les chefs de service
- Superviser, évaluer les objectifs
- Veiller à la mise en place et mettre en place les actions nécessaires à l'atteinte des objectifs
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagnement de projets de juridiction, de service et des réformes
- Recueillir les statistiques du pôle pénal, veiller à leur cohérence

Ressources humaines:
- Gérer les mouvements prévisibles des agents du greffe par une connaissance précise des effectifs de chaque service et des situations personnelles ayant un impact direct sur le fonctionnement et la répartition des effectifs
- Superviser les demandes de placés, de vacataires
- Assister la directrice de greffe dans la répartition des effectifs
- Conduire les entretiens professionnels
- Gérer les absences des agents placés sous son autorité hiérarchique
- Etablir les fiches de poste
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- Procéder aux entretiens nécessaires pour ses services et ceux des chefs de service du pôle
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