Directeur Principal des Services de Greffe - Responsable du Tribunal de Proximité de Boulogne Billancour H/F - 95

I - Contexte général du poste :
Le responsable des services du greffe du tribunal de proximité de Vanves exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe.
En tant que chef de service, il doit notamment :
- Veiller à la sécurité et à la protection de la santé des agents et des usagers
- Évaluer les risques professionnels et mettre en oeuvre des actions de prévention
- Élaborer et mettre à jour le document unique.
Le directeur des services des greffes judiciaires du tribunal de proximité pourra exercer des activités liées au droit et à la procédure par délégation du directeur de greffe et aura un rôle de responsables de service.

Il peut être délégué pour assumer cette même responsabilité dans un autre tribunal de proximité.

Il supervise le conseil des prud'hommes de Boulogne-Billancourt en lien avec un cadre de proximité.Vos activités principales

Description du poste et des missions :
Le chef de service organise, contrôle et évalue l'activité des services. Il assure le suivi des organigrammes des services, élabore les statistiques et s'assure de leur fiabilité.
Il assure la gestion et de la conservation des minutes et des archives du tribunal de proximité (classement, conservation, remise, destruction).
Il assure en outre les fonctions spécifiques liées au tribunal de proximité :
- Délivrance des certificats de nationalité française et notification des décisions de refus
- Réception des consentements, souscriptions et enregistrement des déclarations de nationalité (article 21-11 -12 et -13 du code civil)
- Procurations de vote : organiser les permanences, les signer ;
- Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés
- Saisies des rémunérations et cessions de salaire (actes de saisie et retraits de fonds)
Dans le cadre de sa mission de référent des chambres de proximité, il peut être sollicité par la direction du tribunal judiciaire de Nanterre pour des missions :
- les études d'impact liées aux réformes et à leur mise en oeuvre ;
- l'évaluation des charges de travail du greffe ;
- les modalités d'organisation et de fonctionnement des tribunaux de proximité
- la gestion des compétences (RH et procédure) ;
- la veille procédurale et l'harmonisation des pratiques ;
- d'aide à la surveillance du fonctionnement des régies d'avance et de recette des chambres de proximité ;

Les missions et activités du chef de service sont les suivantes :
1- Direction/Administration/Gestion
Organisation et coordination du service :
- Animer l'équipe et répartir les attributions
- Conduire les réunions périodiques d'information et de travail
- Etablir les organigrammes
- Contrôler les activités des services
- Gérer les conflits et arbitrer
Contrôle et évaluation de l'activité du service :
- Établir un état des lieux des services
- Définir un projet de service, assurer le suivi et procéder à son évaluation
- Fixer les objectifs, évaluer les résultats et engager des actions correctives
2- Ressources humaines
Gestion du temps de travail :
- Mise en oeuvre et suivi de la charte des temps (Logiciel de gestion)
- Vérifier la compatibilité des temps partiels avec la continuité du service
- Anticiper les mouvements en sollicitant auprès du directeur de greffe les fonctionnaires placés et vacataires et assurer le suivi des missions au sein du service
- Instruire les candidatures de recrutement des agents vacataires
- Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
- Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
Gestion de l'activité du service :
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Gérer les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
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