Assistant de Direction Générale - CDI - Puteaux 92 H/F - 95

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son Directeur Général dans l'organisation quotidienne de ses activités, la préparation des instances de gouvernance et la coordination des échanges internes et externes.
Ce poste est exécutif et opérationnel, sans responsabilité stratégique ni encadrement direct. Il s'adresse à un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), capable de gérer plusieurs sujets avec méthode, rigueur et discrétion.

Contexte du poste
Vous travaillez directement avec le Directeur Général et êtes le relais opérationnel auprès des différentes directions et interlocuteurs externes.
Le poste implique la gestion de multiples priorités, d'un agenda complexe et la préparation de réunions institutionnelles. Vous assurez la fluidité des échanges et le suivi des dossiers.

Vos missions
Gestion d'agenda et organisation
-Planification des rendez-vous du Directeur Général
-Coordination avec les interlocuteurs internes et externes
-Organisation des déplacements professionnels (centres en région, partenaires, clients, institutions)

Préparation des instances de gouvernance
Organisation des Conseils d'administration, Assemblées générales et comités
Préparation et diffusion des dossiers nécessaires aux réunions
Suivi administratif et archivage des documents associés

Organisation d'événements institutionnels
-Coordination logistique de conférences, tournages TV, cérémonies et concours
-Relation avec prestataires et équipes internes
-Suivi de la bonne exécution des événements

Interface et communication
-Accueil des interlocuteurs externes (dirigeants, partenaires, clients, institutions)
-Liaison avec les assistanats et secrétariats partenaires
-Gestion des appels et mails

Gestion administrative et suivi de dossiers
-Suivi de certains paiements (CB en ligne, abonnements presse) et pointage de relevés bancaires
-Préparation et centralisation de dossiers
-Rédaction de notes, courriers et comptes rendus
-Relecture de supports institutionnels (catalogues, articles, brochures)
-Mise à jour de présentations et archivage des dossiers

Support transversal
-Appui ponctuel aux différentes directions selon les besoins et la charge d'activité

Profil recherché
Expérience confirmée d'au moins 10 ans, en assistanat de direction générale ou de direction exécutive, idéalement acquise en PME
Participation à la préparation ou l'organisation d'instances de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées générales, comités de direction)
Habitude de gérer un agenda complexe et des interlocuteurs multiples

Compétences
Organisation et gestion des priorités
Excellentes capacités rédactionnelle
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Aisance avec les outils collaboratifs et agendas partagés

Qualités personnelles
Rigueur, méthode et sens de l'anticipation
Discrétion et confidentialité
Aisance relationnelle et sens du service
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec calme et efficacité

Environnement de travail
Vous évoluerez dans un établissement reconnu dans le secteur de la formation en assurance. Le poste offre autonomie dans l'organisation du travail et une interaction régulière avec les équipes internes et partenaires de l'institut.

Pourquoi rejoindre l'Ifpass ?
Intégrer un acteur de référence dans la formation en assurance
Participer à la coordination et au soutien de la Direction Générale
Développer votre expérience dans un environnement dynamique, opérationnel et polyvalent

Informations :
CDI - statut Cadre
Salaire : 40/45 K€ selon expérience
Lieu : Gare de Puteaux - pas de télétravail
Tickets restaurant pris en charge à 60%
Mutuelle famille + prévoyance
CSE (chèque cadeaux, chèques vacances)