Assistant - Assistante Secrétariat Général H/F - 91

Rattaché à la Direction générale, le Secrétariat général regroupe l'ensemble des directions et services supports structurants de l'École polytechnique : ressources humaines, finances, achats, affaires juridiques, systèmes d'information, patrimoine immobilier, moyens généraux, pilotage, santé et hygiène-sécurité.

La Secrétaire générale assure la cohérence et la supervision des fonctions supports, membre du Comité exécutif et du Comité opérationnel, assiste au Conseil d'administration de l'Ecole et participe aux échanges avec les autorités de Tutelle.

Dans cet environnement à forts enjeux réglementaires, budgétaires et organisationnels, le secrétariat du Secrétariat général constitue un appui stratégique combinant fonctions d'assistance de direction et gestion administrative et financière du périmètre.

Nous recherchons notre assistant(e) en charge de du secrétariat général.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Gestion et priorisation de l'agenda
- Organisation et coordination des réunions et échanges institutionnels
- Gestion budgétaire des îlots du Secrétariat général et du Cabinet de la Direction générale (élaboration budgétaire, suivi des crédits, engagements, commandes, service fait en relation avec la Direction des affaires financiers et la Direction comptable)
- Suivi financier et administratif des marchés (avocats, commissaires aux comptes)
- Élaboration et suivi des ordres de mission et déplacements professionnels
- Préparation, sécurisation et suivi des documents soumis à signature
- Coordination administrative avec les directions et services du périmètre