Assistant Achats H/F - 92

Pourquoi a-t-on besoin de vous?
Gestion opérationnelle des commandes de matériel :

Analyser et vérifier les bons de commandes ;
Contrôler la conformité des commandes et les interventions prévues par l'équipe commerciale ;
Contrôler la marge et optimiser les coût d'achats de matériel selon l'intervention ;
Traiter les factures fournisseurs ;
Gérer les commandes exceptionnelles en lien avec l'équipe commerciale et l'artisan en charge de l'intervention ;
Assurer la communication avec l'Artisan au moment de la commande de matériel ;
Accompagner les Artisans sur le procès d'achat et contrôler son application ;
Réceptionner et répondre aux demandes des fournisseurs (téléphone, mail, sms..).
Gestion des paiement Artisans :

Assurer la communication avec les Artisans au sujet de leur paiement ;
Accompagner les artisans dans l'optimisation de leurs paiements ;
Transmettre en cas de conflits la gestion de la situation au service Partenariat ou Commercial selon le cas de figure ;
Réceptionner et répondre aux demandes des artisans (téléphone, mail, sms..) ;
Contrôle et pilotage des coûts :

Importer et contrôler les relevés de facturation mensuel des fournisseurs ;
Justifier les écarts de rapprochement de facturation ;
Gérer les relances du matériel renvoyer en SAV garantie ;
Préparer le fichier de contrôle des paiements artisans hebdomadaires ;
Participer au reporting quotidien et hebdomadaire de validation des paiements des artisans.
Stratégie Achats :

Assurer le suivi des fournisseurs de matériel ;
Participer au travail préparatoire pour la négociation d'accords commerciaux avec les fournisseurs ;
Contrôler les coûts d'achats et le respect des process mis en place ;
Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs.

Compétences métier :

S'exprimer à l'oral et communiquer par téléphone ;
Adapter son discours à chaque partenaires et fournisseurs ;
Gérer un conflit commercial ;
Maîtriser Excel
Produire, exploiter et analyser des tableaux de suivi des coûts et des marges
Comportements attendus :

Rigueur et sens de l'organisation
Analyse et esprit de synthèse
Capacité d'adaptation
Autonomie et prise de décision
Initiatives et forces de proposition