Assistant de Direction H/F - 92

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.https://www.buildingsolutions.vinci-energies.com/fr/donner-vie-aux-batiments/

https://www.sdel-tertiaire.fr/

Qui sommes-nous ?
SDEL TERTIAIRE est une société à taille humaine, filiale du Groupe International VINCI ENERGIES.
Au sein de la marque Building Solutions, nous intervenons en Installation Electrique de Bâtiments Tertiaires en phase exécution. Composé d'une agence localisée à Puteaux, notre société multi-entreprises rassemble plus de 200 collaborateurs et collaboratrices tous et toutes animé(e)s par la passion de leur métier, que ce soit en Courant Fort et Courant Faible, dans le cadre de la transition énergétique des projets de nos clients.


Description de la mission
SDEL TERTIAIRE recherche un (e) Assistante (e) de Direction
Directement rattaché (e) au Directeur de SDEL TERTIAIRE ainsi que de l'un des Chefs d'Entreprise, les missions seront les suivantes :

Appels d'offres marchés publics et privés
- Participation à la préparation et à la présentation des dossiers d'appels d'offres.
- Constitution des dossiers de candidature : lettres de candidature, dépôt des pièces administratives, etc.
- Dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées

Certification Qualifelec - Courants faibles
- Constitution du dossier de qualification QUALIFELEC pour l'entreprise.
- Collecte des pièces justificatives.
- Mise à jour annuelle du dossier de suivi.

Support administratif et services généraux
- Gestion physique et téléphonique de l'accueil
- Gestion des diverses tâches administratives (commande des fournitures, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes, comptes rendus, mails...)
- Suivi des badges d'accès et des divers sujets liés à la vie interne de l'immeuble.
- Organisation des réunions, des déplacements et des événements conviviaux internes (commande de plateauxrepas, petitsdéjeuners, etc.).
- Classement, archivage externalisé et actualisation des dossiers administratifs.