Assistant Facturation H/F - Groupe Cimes

Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.

Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.

Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, exigeant et orienté fiabilité ?
Vous avez à coeur de sécuriser les flux financiers et garantir la conformité des dossiers ?

Rejoignez CIMES, leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance.

Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, CIMES accompagne depuis près de 30 ans les grandes entreprises dans le pilotage et le déploiement de leurs plans de développement des compétences. Présents à Paris La Défense, Sophia Antipolis, Lisbonne et Rennes, nous poursuivons notre développement.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Facturation Formation en CDD à partir de mai 2026.

Votre mission

Au coeur de l'activité, vous assurez la gestion des flux de facturation liés à la formation et à l'alternance pour le compte de nos clients.
Vous garantissez la fiabilité des données financières, la conformité des dossiers et le respect des délais de paiement.

Vos responsabilités

Gestion des factures prestataires et organismes de formation

- Réceptionner et enregistrer les factures des écoles et organismes de formation
- Contrôler la conformité des factures (mentions légales, montants, pièces justificatives)
- Valider les factures et assurer leur mise en paiement
- Gérer les paiements sous mandat
- Suivre et traiter les litiges liés à la facturation

Facturation et encaissements

- Éditer les factures OPCO pour le compte de nos clients
- Suivre les paiements et effectuer les relances si nécessaire
- Réaliser les rapprochements entre encaissements et montants attendus

Suivi des aides et dossiers clients

- Contrôler les aides à l'embauche pour le compte des clients
- Vérifier l'éligibilité et la conformité des dossiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Gérer les éventuels litiges liés aux financements

Votre profil

De formation en gestion, comptabilité ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience en facturation, gestion administrative ou dans le secteur de la formation.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et autonomie dans la gestion des dossiers
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Aisance dans la gestion de plusieurs sujets simultanément
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer les litiges avec diplomatie
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l'alternance est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement structuré et professionnalisant
- Une mission responsabilisante au coeur des enjeux financiers de la formation
- Un management de proximité
- Une expérience enrichissante dans un groupe reconnu
- Un accès au catalogue de formations CEGOS

Conditions

Poste basé à Paris La Défense
CDD de remplacement (congé maternité) à partir de mai 2026
Durée estimée : environ 4 à 6 mois
Temps plein

Processus de recrutement

Après un premier échange avec notre équipe recrutement, vous rencontrerez votre futur manager.

Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.

• Facturation
• Esprit d'analyse