Assistant Administration des Ventes H/F - Park'n Plug

Acteur de la Green Mobility et des Smart Grids, Park'n Plug est opérateur pour la recharge de véhicules électriques. L'entreprise réalise l'installation des infrastructures et propose la supervision intelligente des bornes de recharge à partir de systèmes développés par ses propres équipes en France.

Park'n Plug souhaite devenir un leader dans son secteur, en plein essor, en imaginant des services innovants qui contribueront à une mobilité durable pour tous !

Dès le matin, vous gérez les échanges avec les clients, les devis à envoyer et les factures à éditer. Votre journée s'organise entre suivi administratif, coordination interne et contact client.

Chez Park'n Plug, acteur des infrastructures de recharge pour véhicules électriques, vous soutenez les équipes commerciales et techniques dans la gestion des dossiers clients. Vous travaillez au sein d'une équipe structurée et en lien direct avec les interlocuteurs internes et externes.

Vos responsabilités couvrent l'ensemble du processus administratif lié aux ventes. Vous contribuez à fluidifier les échanges et à fiabiliser les informations clients.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Éditer les documents commerciaux : devis, avoirs, factures
- Assurer le suivi des commandes depuis la réception du devis jusqu'à la facturation
- Contacter les clients pour valider les commandes et recueillir les éléments nécessaires
- Suivre les règlements et gérer les relances en cas d'impayés
- Mettre à jour les données clients dans le CRM et les tableaux de suivi
- Apporter un appui administratif aux équipes commerciales et techniques
- Participer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion des ventes

Ce poste requiert un esprit méthodique, une aisance avec les outils numériques et une capacité à maintenir un haut niveau de fiabilité dans le suivi des dossiers.

Vous aimez que les choses soient claires, suivies et bien organisées. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil des détails.

Les qualités et compétences attendues pour ce poste :

- Rigueur, organisation et sens du détail
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (CRM, ERP, tableurs, messagerie)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode
- Bon relationnel et sens du travail collectif
- Esprit d'analyse et réactivité dans la résolution de problèmes administratifs
- Une première expérience de 5 ans minimum en administration des ventes ou gestion administrative est appréciée

Vous évoluerez dans un environnement où la précision, la coordination et la qualité du suivi sont au coeur de la réussite collective.

• Administration des ventes
• Tableur
• Facturation