Coordinateur H/F - Opco Mobilites

Au sein de la Direction du Développement et Appui aux Politiques Paritaires, vous serez amené à assister la directrice et le directeur adjoint dans l'animation et le pilotage de l'équipe, sans pour autant exercer de responsabilité hiérarchique.
Vous participerez au suivi de l'activité globale notamment sur les sujets/projets confiés.
Vous contribuerez au bon fonctionnement du service en mettant en place des plans d'action ou des procédures, en vous assurant de leur bonne compréhension tout en veillant à leur application :

Vos missions consisteront à :

- Coordonner et assurer l'organisation et la coordination entre les différents pôles de la direction,
- Piloter les projets transverses (PCA, processus, RGPD, ...),
- Piloter, en appui aux différents pôles, la communication interne et externe sur l'ensemble des activités de la DDAP,
- Participer à la création des procédures métiers ou des méthodes de travail ou des processus,
- Animer des réunions ou des groupes de travail,
- Communiquer et faire la promotion des nouvelles procédures/processus,
- Assurer le respect de ces procédures et méthodes par les équipes et coordonner la mise en place de l'amélioration continue des processus de l'activité,
- Suivre et mettre à jour les tableaux de reporting,
- Contribuer à la construction, l'analyse et le suivi les indicateurs de performance et de ROI sur l'ensemble des activités, afin de définir les plans d'action prioritaires,
- Organiser les retours d'expérience transverses nécessaires,
- Être en appui des projets de la direction en cas de besoin,
- Contribuer au développement d'OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon la motivation du candidat et les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac +4/5, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences professionnelles au sein d'un opérateur de compétences, organisme de formation et/ou de tout autre entreprise en lien avec le domaine de la formation professionnelle.

Vous disposez d'un excellent sens relationnel et savez fédérer et négocier avec des interlocuteurs variés.

Orienté service, vous avez à coeur de répondre aux besoins des interlocuteurs internes et externes.

Votre aisance dans l'animation de groupes vous permet de conduire des ateliers, réunions et événements avec dynamisme.

Vous vous montrez force de proposition et créatif en proposant des actions innovantes et attractives, tout en faisant preuve d'une rigueur et d'une organisation exemplaires dans la gestion opérationnelle.

Informations complémentaires

Poste en CDI - cadre au forfait jour
Basé à Boulogne-Billancourt (92)

Avantages

Télétravail et mise à disposition du matériel adapté
Restaurant inter-entreprises
4 jours de fermeture
Compte épargne temps
Intéressement
Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
Formations et sensibilisations interne
Salle de sport à tarifs préférentiels
Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, )
Parking sécurisé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).