Secrétaire des Élus et du Cabinet H/F - Ville de Bezons
- CDI
- Ville de Bezons
Les missions du poste
Bezons est une commune présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Accueilphysiqueettéléphoniquedesadministrésetsuividesrendez-vousaveclesadjointset conseillers municipaux délégués
Suivi de l'agenda du Directeur de Cabinet
Gestion de l'agenda des adjoints
Gestion de l'agenda du cabinet
Suividucourrieretdescourrielsdesélus
Organisationdesdéplacementsdivers(réservationdechauffeurs,billetsetc....)
Relation aveclesacteursdelavielocale,lepublic(enlienavecle directeur et le cabinet)
Suivietorganisationdesdifférentesréunionsoucommissions
Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers
Accompagnement des élus et maire lors de déplacement
SPÉCIFICITÉSDU POSTE
Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité...)
Travail sur écran
Disponibilité et discrétion
Télétravail non autorisé
Rencontre avec les administrés
Le profil recherché
Diplôme(s) / Qualification : Niveau 4 - Expérience similaire
Cadres d'emploi :Rédacteur / Adjoint administratif
Savoirs:
Connaissance de l'environnementterritorial
Connaissancedesdifférents acteursdelavielocale
Maîtrisede l'orthographe
Maîtrisedelabureautiqueet d'internet
Capacitésrédactionnelles
EC20890
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps