Les missions du poste


.L'apprenti participera à la refonte, la structuration et l'administration d'un espace SharePoint dédié au partage de documents, afin d'améliorer la collaboration, la sécurité informatique et l'efficacité des équipes de la Direction de l'eau:ACTIVITÉS PRINCIPALES (max. 5, à indiquer dans l'ordre d'importance)1Conception et organisation de l'espace SharePointAmélioration et animation des supports informatiques de la DE, actuellement répartis entre le serveur -réseau/ SharePoint/ TeamsAnalyser les besoins des utilisateurs et des services.Proposer une architecture de sites, bibliothèques, arborescences et métadonnées.Créer et configurer les sites SharePointStructurer les bibliothèques de documents selon les règles internes.2pour permettre l'accueil des nouveaux arrivants et une vision globale du SICréation d'un schéma d'urbanisation du SI de la DE3Mise en place des règles de gestion documentaireDéfinir des règles de droits d'accès, de versioning, d'archivage et de cycle de vie des documents.Optimiser l'ergonomie pour faciliter la recherche et l'utilisation des workflow (MS Approbation, signature électronique...)Construction de l'archivage électronique en liaison avec les Archives Départementales

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