Assistant Vie Scolaire H/F - Institut Vatel

Intitulé du poste : Assistant Vie Scolaire

Localisation : VATEL Paris - Sites Paris 17e
Statut : Non-cadre - Temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendredi
Contrat : CDI
Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois
Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Avantage : Ticket Restaurant par jour travaillé

Mission principale :

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.

Responsabilités principales

Surveillance et vie scolaire
- Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
- Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
- Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,
- Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,
- Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations,
- Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes,
- Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Soutien pédagogique et logistique
- Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
- Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens,
- Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
- Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques,
- Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
- Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Implication dans la vie de l'école
- Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
- Organisation et gestion de priorités
- Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir-être :
- Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

Experience: 2 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Capacité d'écoute