Chef.Fe d'Exploitation Maintenance et Logistique H/F - Université de Paris-Nanterre

Le Service commun de documentation (SCD) est situé sur le campus de l'Université Paris Nanterre, à 10 mn à pied de la station de RER Nanterre Université (ligne A du RER à 20 mn de Châtelet- Les-Halles). L'Université de Paris Nanterre est une université de sciences humaines et sociales, lettres et langues, d'économie et de droit d'environ 32000 étudiants. Le SCD est composé de la bibliothèque universitaire et d'un ensemble de bibliothèques d'UFR réparties sur le campus, à Saint-Cloud, Ville d'Avray et La Défense. Le SCD comprend 117 agents dont 7 agents composant le service technique.

Missions :
Le.la chef.fe d'exploitation, maintenance et logistique gère l'équipe de maintenance et logistique de la bibliothèque (5 agents catégorie C). Il.elle suit des prestataires extérieurs et suit des vérifications périodiques réglementaires. Il.elle participe aux commissions de sécurité en exploitation. Il.elle gère la logistique du SCD et du pôle technique.

Activités principales :
- Gestion de l'équipe de maintenance et logistique de la bibliothèque (5 agents catégorie C)
Encadrement et évaluation professionnelle des agents
Planification, préparation et suivi de l'activité
Prévention des risques
Animation de l'équipe, gestion des congés et absences

- Suivi des prestataires extérieurs
Entreprises d'exploitation et maintenance (CVC, entretien des toitures, ascenseurs, système de sécurité incendie etc.) : planification et suivi des interventions, prévention des risques, suivi administratif (commandes, autorisations diverses), participation aux réunions organisées par le Pôle maintenance - DP et la DSSI
Pilotage et suivi de la réalisation des travaux de maintenance

- Suivi des vérifications périodiques réglementaires
Accompagnement des vérificateurs lors des visites, planification et suivi des levées d'observations

- Participation au commission de sécurité en exploitation
Réponses aux prescriptions, préparation des documents à présenter

- Gestion logistique du SCD et du pôle technique
Conduite, contrôle et optimisation de l'exploitation des installations techniques
Gestion des matériels / matériaux / EPI / mobilier : suivi des achats (devis, livraisons, litiges), contrôle et organisation des réserves
Proposition, justification et contrôle de l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance
Gestion des transferts de documents ou de matériels entre la BU et les autres bâtiments de l'Université, ou l'extérieur
Suivi de l'entretien et du nettoyage du bâtiment BU.