Assistant du Secrétaire Général H/F - OPTION INTERIM

OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT

Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d'activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir...

Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :

- L'identification de votre besoin
- Un process de recrutement personnalisé
- La sélection et le recrutement de votre candidat
- Le suivi et des conseils

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NOS CONSULTANTS SPÉCIALISÉS VOUS ATTENDENT

Missions :
Au coeur du fonctionnement administratif, vous assurez un rôle clé d'appui et de coordination. À ce titre, vos missions principales seront :

- Gestion et suivi des agendas
- Organisation des réunions et déplacements
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri et suivi du courrier
- Vérification et enregistrement des parapheurs
- Rédaction et mise en forme de courriers et notes
- Diffusion des informations aux services concernés
- Gestion des commandes logistiques
- Suivi des tableaux de commandes de la Direction

Vous pourrez également intervenir en soutien auprès d'autres membres du corps préfectoral, notamment en remplacement ponctuel.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d'un excellent relationnel :

- Maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé requis)
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et sens du service
- Adaptabilité et bonne communication

Atouts supplémentaires :

- Connaissance de l'environnement administratif ou institutionnel

IND2024

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier