Secrétaire - Assistante H/F - LIP Transport

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.
L'agence LIP MANTRANS Argenteuil , recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises, une secrétaire/assistante.Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge du traitement de tâches administratives, ainsi que de l'élaboration et le suivi des factures.

Vos missions seront les suivantes :

Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique à plusieurs lignes
Assurer la prise de rendez-vous,
Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs, courriers et comptes rendus
Assurer le classement, le rangement et la gestion des dossiers physiques et numériques (fichiers)
Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour garantir une organisation fluide et efficace
Facturation, gestion de stock informatique
Le poste est basé à Argenteuil

Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative,
Une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en informatique générale
Une expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes
Des compétences solides en saisie de données, classement et organisation administrative
Un excellent sens du service client
La capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie tout en étant capable de gérer plusieurs tâches simultanément

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Prise de note