Assistant Amnistratif·ive Travaux CVC 91 H/F - Sup Interim

L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.
Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI.
Nous avons également un cabinet de recrutement Sup Talent Research, situé dans les mêmes locaux, qui vous accompagne dans la recherche de vos talents du Bac +2 au Bac +5 et plus (juniors, confirmés et experts dans l'ingénierie industrielle, l'informatique, l'industrie et le tertiaire...) et dans toutes les étapes de votre recrutement.
Nous restons à votre écoute dans la recherche de votre emploi.Offre d'emploi - Assistant(e) Service Maintenance (H/F) Localisation : Bièvres (91)
Rémunération : entre 15 EUR et 18 EUR brut/heure (selon expérience) Description du poste Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Service Maintenance (H/F) afin de renforcer l'équipe administrative et technique. Véritable support opérationnel, vous intervenez au coeur de l'activité maintenance en assurant la gestion administrative, la coordination des interventions et le suivi des dossiers. Rattachement hiérarchique Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et du Chargé d'Affaires. Vos missions Gestion administrative et relationnelle

- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer la boîte mail du service
- Être l'interface avec les fournisseurs

Gestion fournisseurs et sous-traitance

- Effectuer les demandes de prix
- Passer les commandes
- Établir les contrats de sous-traitance

Suivi des dossiers chantiers

- Rédiger, traiter et classer les documents (devis, bons de commande, contrats, PPSPS, accès chantier...)
- Assurer le suivi administratif des interventions

Organisation et planification

- Planifier les interventions des équipes
- Suivre l'avancement des chantiers

Facturation

- Préparer et déclencher la facturation des chantiers terminés

Profil recherché Expérience

- Expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire
- Proximité géographique souhaitée

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Aisance rédactionnelle

Qualités personnelles

- Organisation et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Réactivité et gestion des priorités
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel et sens du service

Conditions de travail

- Poste sédentaire avec interactions régulières terrain
- Environnement PME dynamique
- Travail en collaboration avec les équipes techniques

Pourquoi rejoindre ce poste ?

- Poste polyvalent au coeur de l'activité
- Environnement structuré mais agile
- Missions variées mêlant administratif et opérationnel
- Possibilité d'évolution