Assistant Administratif H/F - IFFP CFA

Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.

Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital...

Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.

Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire.

À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent.

Missions principales :

- Assurer la gestion administrative quotidienne (rédaction, suivi et classement de documents).

- Gérer les appels téléphoniques, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs.

- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.

- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant (papier et électronique).

- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.

- Participer à la préparation de dossiers, comptes rendus et présentations.

- Appuyer les différents services de l'entreprise dans leurs besoins administratifs.

CONDITIONS DE STAGE :

Type : Stage conventionné

Durée : 2 MOIS

Lieu : Présentiel à Nanterre

Disponibilité : Immédiatement

Première expérience sur un poste similaire souhaitée.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.

Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion professionnelle.

• Outlook
• Traitement du courrier