Les missions du poste
- Réceptionner le courrier et l'enregistrer, rédiger les courriers (mettre à la signature et expédier)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, recueillir les demandes, traiter et diffuser les informations
- Trier, classer et archiver les documents
- mise en forme et suivi des arrêtés de circulation
- préparer et suivre les commission de sécurité
- planification des rendez-vous du directeur des services techniques
- établissement des bons de commande en l'absence du service finances
- suivi des bons de commande et des factures
- suivre et renouveler les contrats
- demande et suivi des subventions
- gestion des demandes d'intervention, interface avec les différents services (écoles, accueils de loisirs, bibliothèque...)
- suivi des demandes concernant l'environnement (élagage des arbres ...) et envoi de courriers
- gestion flotte automobile (carte essence, contrôle technique, assurance)
- déclaration et suivi des sinistres (assurance)
Le profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
- Sens de l'initiative,
- Savoir gérer son temps et les priorités,
- Logiciel Berger Levrault,
- Notions juridiques,
- Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe,
- Organisation, méthode, rigueur et respect des délais,
- Être capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur,
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte à son supérieur direct,
- Capacité d'adaptation et polyvalence,
- Respect de la confidentialité, discrétion.