Directeur du Département Assistants de Langue et de la Mobilité H/F - Service Public

Le département des assistants de langue et de la mobilité (DAM) concourt à la politique d'enseignement des langues étrangères en France dans sa dimension internationale et contribue à la promotion du plurilinguisme et de la mobilité. Il gère, pour le compte du ministère de l'Éducation nationale, différents programmes de mobilité d'étudiants et d'enseignants.

Le/la directeur/directrice, assisté(e) d'une adjointe, est en charge des activités suivantes:

Pilotage de l'activité

· Pilotage de 5 programmes de mobilité (assistants de langue, CODOFIL, franco-suédois, séjours professionnels, stages linguistiques);

· Définition des objectifs stratégiques du département et élaboration et mise en oeuvredu plan d'action,du plan de travail annuel, du budget et du plan d'effectifs ;

· Conduite du dialogue institutionnel;

· Participation au développement et à la consolidation des réseaux et des partenariats;

· Analyse, conseils et recommandation pour l'évolution des programmes de mobilité gérés par le département, y compris les innovations techniques et numériques;

· Interface avec les ministères de l'éducation nationale (DGESCO et DREIC), des affaires étrangères, de l'intérieur, etc.;

· Animation de réseaux de partenaires, correspondants ou relais en France (représentations diplomatiques étrangères, universités, rectorats - IA-IPR et DAREIC) et à l'étranger (87 pays partenaires: en Europe, ministères de l'éducation et hors-Europe, postes diplomatiques français);

· Identification de nouveaux partenariats internationauxen lien avec le réseau diplomatique français ;

· Participation et animation de réunions nationales, européennes et internationales;

· Participationà l'analyse du secteur d'activité professionnel et à la réflexion éthique sur le métier;

· Pilotage des aspects logistiques, administratifs et financiers des programmes de mobilité en gestion;

Management

· Encadrement d'une équipe de 10 à 12 agents(dont 9 de catégorie A) ;

· Sélection des collaborateurs du départementet accompagnement dans leur prise de fonctions (accueil, intégration,etc.) ;

Promotion et communication

· Définition d'une stratégie de communication interne et externe pour la promotion et la rénovation de l'image des programmesen lien avec le service de la communication ;

· Accompagnement de la mise en oeuvre d'un plan de communication et de promotion en lien avec le service de la communication.

Gestion de projets

· Conduite de projets complexes ;

· Gestion de crise liée aux activitésde mise en oeuvre des programmes;

· Détermination des besoins en ressources humaines, financières et matérielles;

· Étude et accompagnement de la mise en oeuvre de projets internationaux : contenus, aspects administratifs, juridiques et financiers;

· Rédaction de conventionset d'accords de coopération internationale ;

· Accompagnement à la mise en oeuvre de dispositifs de formation et de reconnaissance des acquis de la mobilité en lien avec les partenaires concernés en interne et en externe ;

· Mise en place d'une démarche qualité pour les programmes et dossiers en gestion;

· Gestion administrative et financière du DAM: définition du budget, suivi.

Titulaire d'un Bac +4 minimum, avec une expérience à l'international, il/elle devra maîtriser les compétences suivantes:

Compétences
Connaissances :

o Excellente connaissance du système éducatif et de l'enseignement supérieur français;

o Très bonne connaissance des principaux acteurs de la coopération internationaleet du réseau culturel français à l'étranger ;

o Capacité avérée d'encadrement d'équipe et force de propositions;

o Maîtrise des textes officiels régissant le programme des assistants ;

o Bonne connaissance du fonctionnement de l'établissement, de ses activités et de ses composantes;

o Bonne connaissance des règles et mécanismes administratifs et budgétaires,

o Compétences interculturelles;

o Très bonne connaissance des logiciels courants et spécifiques;

o Parfaite maîtrise de l'anglais (niveau C2), bonne connaissance de l'espagnol (B1 minimum).

Savoir-faire :

o Encadrer une équipe;

o Capacité à fédérer autour de projets et objectifs;

o Mener des négociations;

o Recruter et former les collaborateurs;

o Élaborer un budget;

o Rendre compte;

o Rédiger des notes de synthèse;

o Faire émerger des propositions innovantes.

Savoir-être :

o Sens de la diplomatie;

o Grand sens de l'écoute et de la communication;

o Capacité à travailler en autonomie et en équipe;

o Rigueuret polyvalence ;

o Flexibilité et forte capacité d'adaptation;

o Grande réactivité;

o Disponibilité.

• Management d'équipe