Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F - Laboratoires Nephrotek
- CDI
- Laboratoires Nephrotek
Les missions du poste
Comptabilité:
- Saisie des factures de frais généraux sur zeendoc et bascule dans le logiciel comptable sage
- Mise à jour de la trésorerie
- Vérification de la saisie des notes de frais sous zeendoc et bascule des notes dans sage
- relances clients
Gestion des Ressources Humaines :
- Création et le suivi des dossiers du personnel
- Déclaration préalable à l'embauche (URSSAF), Médecine du travail
- Accueil des nouveaux collaborateurs et organisation des formations internes
- Suivi des diverses caisses (prévoyance, mutuelle...)
- Tenue des cahiers entrée et sortie pour l'inspection du travail
- Mise à jour du tableau des congés payés
- Commande cartes et crédits déjeuner
- Déléguée à la protection des données
Services Généraux :
Standard téléphonique et accueil des fournisseurs et prestataires
Intendance générale : ouverture des locaux pour démarrage d'activité à 9H15, veille à la fermeture et verrouillage des fenêtres avant fermeture des locaux
Assurance du bon fonctionnement de l'entreprise avec les prestataires externes : informatique (Aptetude et Xerox)/prestataires ménage (Gesti-Pro)/ Eau (Elis)...
Lien avec la Poste, traitement du courrier entrant et colis sortant, préparation, envoi et suivi d'échantillons/mailing (colissimo, chronopost, Fedex)
Assistanat :
- Assistanat de la Vice-Présidente, du Président, du Directeur
- Rédaction courriers divers
- Réservation diverses (coursiers, taxis, restaurants) pour la Direction
- Organisation du repas/sortie de fin d'année
Appels d'offres :
Traitement d'appels d'offres, utilisation site WANAO, Recherche, Rédaction, Attribution
Profil dynamique et polyvalent car nous sommes une petite société
Savoir faire et savoir vivre
Expérience en matière d'appels d'offres de l'industrie pharmaceutique requise
Comptabilité:
- Saisie des factures de frais généraux sur zeendoc et bascule dans le logiciel comptable sage
- Mise à jour de la trésorerie
- Vérification de la saisie des notes de frais sous zeendoc et bascule des notes dans sage
- relances clients
Gestion des Ressources Humaines :
- Création et le suivi des dossiers du personnel
- Déclaration préalable à l'embauche (URSSAF), Médecine du travail
- Accueil des nouveaux collaborateurs et organisation des formations internes
- Suivi des diverses caisses (prévoyance, mutuelle...)
- Tenue des cahiers entrée et sortie pour l'inspection du travail
- Mise à jour du tableau des congés payés
- Commande cartes et crédits déjeuner
- Déléguée à la protection des données
Services Généraux :
Standard téléphonique et accueil des fournisseurs et prestataires
Intendance générale : ouverture des locaux pour démarrage d'activité à 9H15, veille à la fermeture et verrouillage des fenêtres avant fermeture des locaux
Assurance du bon fonctionnement de l'entreprise avec les prestataires externes : informatique (Aptetude et Xerox)/prestataires ménage (Gesti-Pro)/ Eau (Elis)...
Lien avec la Poste, traitement du courrier entrant et colis sortant, préparation, envoi et suivi d'échantillons/mailing (colissimo, chronopost, Fedex)
Assistanat :
- Assistanat de la Vice-Présidente, du Président, du Directeur
- Rédaction courriers divers
- Réservation diverses (coursiers, taxis, restaurants) pour la Direction
- Organisation du repas/sortie de fin d'année
Appels d'offres :
Traitement d'appels d'offres, utilisation site WANAO, Recherche, Rédaction, Attribution
Compétences requises
- Notes de frais
- Traitement du courrier