Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

Les missions principales sont :

- Le suivi des demandes clients;
- L'enregistrement des demandes clients, et de la gestion des échantillons, sur un logiciel spécifique à notre laboratoire;
- La tenue à jour d'une base de données permettant la traçabilité des échantillons et des dossiers pour l'établissement des rapports pour les clients;
- La tenue et la préparation du planning des techniciens sur le terrain;
- La préparation de l'envoi des échantillons de matériaux à nos laboratoires d'analyse.

Expérience demandée dans le domaine du bâtiment.

Experience: 1 An(s) - Domaine bâtiment/construction

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Lecture de plans,Connaissance du domaine du bâtiment

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps