Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Reseau Gerontologique et Handicap du Val

Missions Générales :
Mise à jour du fichier adhérents
Archivage papier et numérique de l'association
Rédaction de courriers et mailings aux adhérents.
Gestion des appels téléphonique : entrants, sortants et relances.

Pole formation :
Suivi des participants
Envoi de conventions, convocations, questionnaires, attestations de présence.
Reprographies des supports de formation
Réalisation de tableaux de suivi pour bilans statistiques des formations, webinaires ..
Réalisation et envoi de factures aux établissements.

Pole Evènementiel/Communication :
Participation à l'organisation de divers évènements (Instances, Géronto'p Chef, colloques .)
Diffusion de mailing (flyers, communiqué de presse ) en lien avec la responsable communication.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des agendas,Techniques de prise de notes,Techniques de reporting,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,sens de l'organisation et esprit d'équipe,bonne maitrise de l'orthographe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Prise de note
• Rédaction de courriers