Coordinateur Événementiel·le H/F

Intégralement rénové, notre hôtel de Meudon-la-Forêt vous accueille désormais dans un style contemporain mais surtout dans une ambiance chaleureuse qui vous donnera envie de poser vos valises et vos esprits !
Plus qu'un hôtel, c'est un endroit où l'on séjourne, on travaille, on mange, on se repose... Bref, où l'on vit. Un lieu où se créent des rencontres, où se célèbrent des événements, où l'on vit parfois des moments exceptionnels. Animé par l'envie de vous satisfaire et de vous surprendre, porté par la passion et l'énergie de toute son équipe, inspiré par la nature et la forêt toute proche, l'Ermitage est impatient de vous accueillir.

Dans le cadre du développement de son activité séminaires, événements privés et corporate, l'Hotel Ermitage Paris Meudon recherche un(e) Coordinateur(trice) Événementiel(le) passionné(e), organisé(e) et orienté(e) expérience client.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous serez en charge de :

- Coordonner l'organisation des événements professionnels et privés
Assurer le suivi commercial et opérationnel des dossiers séminaires, groupes et réceptions
- Être l'interlocuteur privilégié des clients avant, pendant et après les événements
- Coordonner les différents services de l'hôtel (réception, restauration, technique, housekeeping)
- Garantir la qualité d'exécution et le bon déroulement des prestations
- Participer au développement commercial de l'activité événementielle
- Réaliser les devis, contrats, rooming lists et fiches de fonction
- Veiller à la satisfaction client et au respect des standards qualité de l'établissement

- Première expérience réussie en hôtellerie ou événementiel
- Excellent relationnel et sens du service
- Organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne présentation et communication professionnelle
- Maîtrise du français et bon niveau d'anglais apprécié
- Maîtrise des outils bureautiques et sens commercial

• Organisation d'événements