Assistante de Direction H/F - Page Personnel

Notre client évolue dans un environnement structuré et exigeant, au sein du secteur de l'énergie, avec une forte culture de collaboration et de performance collective. L'organisation valorise la rigueur, la qualité du service interne et la fluidité des échanges entre directions. Implantée à Garennes la Colombes, elle offre un cadre de travail professionnel favorisant la transversalité, la responsabilisation et la confiance, au service des enjeux Finance et de la gouvernance.Missions principales :

* Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités).
* Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales).
* Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus.
* Organiser les déplacements professionnels et gérer les notes de frais.
* Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes.
* Coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique).
* Préparer, planifier et suivre les réunions du CODIR (convocations, documents, actions).
* Centraliser et suivre les décisions et plans d'actions du CODIR.
* Gérer les commandes, demandes d'achats, bons de commande et factures.
* Suivre les engagements budgétaires et mettre à jour les tableaux de pilotage.
* Collaborer avec les équipes Finance, Achats, CSP, IT, RH et partenaires externes.
* Contribuer à des projets transverses et à l'onboarding des nouveaux arrivants.
* Traiter les informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité.

Type de contrat : Intérim - 6 mois

Rémunération : 45K€ à 55K€

Localisation : Garennes la Colombes (92)

Secteur : Energie

Rattaché·e au Directeur de la ligne de Service Finance, le poste d'Assistante de Direction joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne, le fonctionnement du CODIR Finance et le pilotage administratif. L'Assistante de Direction intervient en appui stratégique, organisationnel et budgétaire.

Notre client recherche un·e professionnel·le organisé·e, rigoureux·se, disposant de solides compétences en assistanat de direction et coordination administrative. Une aisance relationnelle, un sens des priorités, une capacité à interagir avec des interlocuteur·rice·s de haut niveau et une maîtrise des outils bureautiques sont attendus. La discrétion et la qualité rédactionnelle sont essentielles.

• Gestion de l'emploi du temps