Fondé de Pouvoir - Responsable du Service de Mutualisation du Lycée Georges Braque à Argenteuil 95 H/F - Rectorat de Versailles

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

EPLE de catégorie 4 Exceptionnel

Budget : 1 256 640,00 €

Montant des comptes financiers : 3 101 210 ,00 €

- Composition et effectifs :

Nombre d'élèves : 1 450

Nombre d'enseignants : 110

Nombre de personnels administratifs : 13

- Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général-agent comptable du lycée, chef d'établissement
- Liaisons fonctionnelles : Services académiques, établissements rattachés et établissements employeurs, organismes sociaux

Placé sous l'autorité du secrétaire général-agent comptable, le/la fondé(e) de pouvoir

- Seconde l'agent-comptable dans ses tâches de gestion financière et comptable des 6 établissements composant l'agence comptable,
- Coordonne les activités du service mutualisé de la paye des AED du Val d'Oise (162 employeurs, 1200 contrats)


- Le/la fondé(e) de pouvoir est l'adjoint(e) de l'agent comptable dont il/elle peut recevoir délégation de signature et contribue à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des opérations financières et comptables.

En qualité de responsable du service mutualisé de la paie des AED, elle/il et coordonne l'activité du service afin de garantir la fiabilité des opérations et le respect des échéances réglementaires.

Activités principales:

- Assurer la continuité de fonctionnement de l'agence comptable ;
- Contrôler la régularité des opérations comptables et financières des établissements rattachés ;
- Participer à l'évaluation, à la coordination, à la simplification et à la sécurisation des procédures financières et comptables ;
- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi du dispositif de maîtrise des risques comptables et financiers ;
- Apporter expertise, conseil et accompagnement aux chefs d'établissement en matière budgétaire, financière et comptable.

Activités principales en qualité de responsable du service mutualisé de la paie des AED :

- Encadrer, coordonner et animer une équipe de 4 agents ;
- Garantir la fiabilité et la conformité des opérations de paie ;
- Superviser le traitement des rémunérations dans le respect des délais ;
- Assurer le suivi des anomalies et des régularisations de paie ;
- Contrôler et valider les opérations de paie dans l'application Opéra ;
- Élaborer et contrôler les déclarations réglementaires et sociales ;
- Produire et actualiser les tableaux de bord et outils de reporting ;
- Mettre en oeuvre et suivre une démarche de contrôle interne ;
- Assurer une veille réglementaire et juridique relative à la paie et à la gestion financière;
- Supervision de la comptabilisation des opérations comptables induite, sous op@le.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Savoirs:

- Maîtrise de la comptabilité publique en EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Connaissance de la réglementation relative aux AED
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Connaissance du logiciel de comptabilité Op@le - Op@ra

Savoir-faire:

- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Etre force de proposition

Savoir-être:

- Autonomie, initiative, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte

• Esprit d'analyse
• Logiciels de comptabilité