Assistant du Directeur de Cabinet - Mairie de Palaiseau H/F - Communes

Sous l'autorité du Chef de Cabinet, l'assistant du directeur de cabinet assiste le cabinet du Maire dans le traitement administratif des dossiers sur des thèmes spécifiques. Il participe à la mise en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Traitement administratif des dossiers

Instruire et suivre les dossiers thématiques confiés par le Chef de Cabinet : rédaction de notes, courriers, synthèses et comptes rendus à destination des élus.

Appui à la mise en oeuvre des politiques municipales

Contribuer à la déclinaison opérationnelle des orientations définies par l'équipe municipale en assurant l'interface entre le cabinet et les services compétents.

Coordination et suivi des engagements du cabinet

Préparer les éléments de réunion, assurer le suivi des décisions prises et veiller au respect des échéances fixées par les élus.

Liaison avec les partenaires et les services municipaux

Assurer la communication entre le cabinet et les directions, les partenaires institutionnels et associatifs, en veillant à la circulation fluide de l'information.

Première expérience en collectivité territoriale, cabinet politique ou administration publique appréciée

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Maîtrise de l'environnement institutionnel local

Aisance avec les outils numériques de bureau

• Traitement du courrier